Autoritățile propun o schimbare majoră pentru posesorii cărților electronice de identitate, în urma numeroaselor sesizări depuse de cetățeni nemulțumiți de hățișul birocratic. Un proiect de lege, aflat pe circuitul legislativ spre Camera Deputaților, obligă instituțiile publice să verifice direct datele cetățenilor în registrele electronice ale statului, eliminând necesitatea depunerii copiei actului de identitate la ghișee.

În prezent, multe instituții continuă să solicite documente suplimentare, ignorând faptul că informațiile se găsesc deja în bazele de date centralizate. Această practică urmează să fie sancționată. Instituțiile publice care vor ignora noile reguli și vor persista în solicitarea sau reținerea copiilor după actele identitate riscă amenzi contravenționale cuprinse între 2.000 și 3.000 de lei.

Inițiatorii proiectului au explicat, în expunerea de motive preluată de sursa Playtech, de ce măsura este necesară: „Deși cadrul normativ privind simplificarea administrativă a fost dezvoltat în ultimii ani, sarcina de a proba date pe care statul le deține sau le poate verifica direct continuă să fie transferată, în mod frecvent, asupra cetățeanului. În practică, persoana este obligată să fotocopieze, să scaneze, să transmită sau să depună înscrisuri pentru confirmarea unor informații care se regăsesc deja în registre publice oficiale. Această practică întreține o birocrație redundantă și este contrară obiectivului de modernizare a administrației publice, întrucât menține formalisme inutile în locul utilizării mecanismelor legale de verificare directă a datelor”.

Această inițiativă legislativă vine ca răspuns direct la valul de reclamații înregistrate pe platforma fara-hartie.gov.ro. Guvernul a demarat deja procesul de simplificare, iar începând cu 25 martie 2026, funcționarii serviciilor de evidență a persoanelor au obligația să verifice direct în sistem datele de stare civilă, fără a mai condiționa preluarea dosarelor de prezentarea fizică a documentelor. Accesul la aceste registre va fi extins, pe lângă autoritățile centrale și locale, și către entități de drept privat, precum notarii, pentru a eficientiza procedurile.

Vicepremierul Oana Gheorghiu a subliniat importanța feed-back-ului cetățenilor în acest proces: „Sesizările cetățenilor nu sunt reclamații în van, sunt date. Iar datele schimbă lucruri. Ceea ce am reușit în mai puțin de 30 de zile arată că, atunci când cetățenii și instituțiile lucrează împreună pe baza unor informații concrete, birocrația poate fi redusă ușor și vizibil”.